Mis à jour le 14/03/2022
Date de mise à jour : 01/01/2022
Responsable de traitements | LE NOSCHOOL |
Adresse | 27 rue Thalès, 33700 MERIGNAC |
Site(s) internet | https://www.noschool.fr/ |
La présente politique en matière de protection des données à caractère personnel a pour objet d’informer les Personnes Concernées sur leurs droits, ainsi que sur les moyens utilisés par NOSCHOOL afin de garantir la sécurité des données ainsi que le respect des exigences légales et réglementaires en la matière.
A cet égard, NOSCHOOL a souhaité communiquer sur les principes relatifs à la collecte ainsi qu’à la conservation des données à caractère personnel pouvant être traitées dans le cadre de ses activités.
Cette politique générale s’adresse en premier lieu aux bénéficiaires des services de l’Ecole, à savoir les étudiants de l’école. Toutefois, cette politique est aussi applicable aux Données collectées auprès des prestataires et partenaires de l’école.
En accédant et utilisant les outils fournis par NOSCHOOL, les Personnes Concernées s’engagent à respecter et à être liées par la présente Politique.
A cet égard, et pour certains traitements spécifiques, un consentement actif sera préalablement demandé à la Personne Concernée.
Donnée(s) | Tout élément (informations, textes, photographies, messages, etc.) collecté par la Personne Concernée et implémenté par elle au sein du Site, de l’Application et des Services au travers de son utilisation ; | |
Donnée à Caractère Personnel | Aux termes de l’article 4.1 du RGPD, désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ; | |
NOSCHOOL | Désigne l’ école déclarée spécialisée dans le secteur de l’enseignement supérieur dans les domaines de l’immobilier, de la banque, de l’assurance, des ressources humaines et de la comptabilité, située 27 rue Thalès, 33700 MERIGNAC ;
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Loi Informatique et Libertés | Désigne la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés accessible sur internet à l’adresse suivante : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000886460 | |
Moyens d’Accès | Méthodes et/ou fonction par lesquelles la Personne Concernée peut accéder à un ou plusieurs Services afin de les utiliser pour ses propres besoins ; | |
Personne Concernée | Désigne toute personne physique bénéficiant des Services et/ou dont les Données à Caractère Personnel sont collectées par NOSCHOOL ; | |
Politique | Désigne la présente politique en matière de Protection des Données à Caractère Personnel ; | |
Responsable de Traitement | Aux termes de l’article 4.7 du RGPD, désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre ; | |
RGPD | Désigne le RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 accessible en ligne à l’adresse suivante :https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR | |
Services | Ensemble des prestations mises à disposition de la Personne Concernée par NOSCHOOL ; | |
Site | Le site internet de NOSCHOOL permettant à la Personne Concernée d’avoir accès aux Services, à savoir : https://www.noschool.fr/ ; | |
Sous-Traitant | Désigne, aux termes de l’article 4.8 du RGPD, la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du Traitement ; | |
Traitement(s) | Désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction ; | |
Tiers | Désigne des personnes physiques qui ne sont pas liées à NOSCHOOL ou d’autres individus sans relation avec NOSCHOOL et/ou la Personne Concernée ; |
L’ensemble des autres termes utilisés par la présente Politique est défini aux termes de l’article 4 du RGPD.
Les coordonnées du Responsable de Traitement sont les suivantes :
NOSCHOOL
27 rue Thalès, 33700 MERIGNAC
381 380 427 RCS BORDEAUX
Ainsi, NOSCHOOL détermine seule ou conjointement les moyens ainsi que la finalité de la collecte des Traitements de Données à Caractère Personnel nécessaires à l’utilisation des Services par la Personne Concernée.
NOSCHOOL exploite une activité d’enseignement supérieur spécialisé dans le domaine de l’immobilier, de la banque, de l’assurance, des ressources humaines et de la comptabilité.
A cet égard, NOSCHOOL peut être amenée à proposer diverses prestations au profit de ses Etudiants, comme le suivi d’un cursus, la mise en relation dans le cadre d’un stage ou d’une alternance et bien évidemment la mise en œuvre et le suivi des évaluations et des examens.
En outre, l’Ecole propose des prestations annexes liées à l’hébergement, la mise en relation avec des partenaires, la gestion des activités associatives liées à l’Ecole, la réalisation d’événements, la gestion de la restauration, la mise à disposition d’outils numériques et la gestion des dossiers de bourse notamment.
L’ensemble de ces éléments, qui ne sont pas exhaustifs, sont regroupés sous la qualification de « Services ».
A cet égard, NOSCHOOL est amenée à collecter des Données à Caractère Personnel strictement nécessaires et limitées à la réalisation des Services ainsi qu’aux diverses obligations comptables et fiscales qui lui incombent.
Des Données à Caractère Personnel sont collectées par LE NOSCHOOL par l’intermédiaire :
L’Utilisateur s’oblige à communiquer à NOSCHOOL des informations exactes et à jour, le concernant directement ou concernant un Tiers.
L’Utilisateur s’oblige à ne pas communiquer (par mail ou par l’intermédiaire des formulaires en ligne) des informations n’étant pas expressément demandées par NOSCHOOL et nécessaires à la réalisation des Services.
En outre, chaque Personne Concernée devra communiquer à NOSCHOOL des informations complètes, adéquates et à jour.
NOSCHOOL rappelle que les Traitements effectués reposent sur :
En tout état de cause, nous nous assurons de ne pas méconnaitre votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux en vous permettant, à tout moment, de vous opposer, à tout ou partie des traitements décrits dans la présente Politique de Protection des Données Personnelles.
Dans ce cadre, en cas d’opposition, NOSCHOOL avertira préalablement la Personne Concernée des conséquences de cette opposition sur la réalisation des Services.
Dans le cadre de l’exécution de ses Services, NOSCHOOL est amenée à collecter des Données à Caractère Personnel, en fonction des finalités de la collecte des traitements et de la qualité des Personnes Concernées.
Les finalités de la collecte sont détaillées ci-après.
A cet égard, les catégories de Personnes Concernées ainsi que la typologie des principales Données à Caractère Personnel collectées sont reprises ci-dessous.
Personnes Concernées | Typologie des Données à Caractère Personnel collectées |
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Candidats | Nom, prénom, adresse de courrier électronique, demande de services et/ou de documentation, Date de naissance, Poste occupé, diplômes, cursus antérieur, email des Référents, appréciations liées à la sélection, CV, lettre de motivation, demande effectuée |
Admis | Nom, prénom, adresse de courrier électronique, Date de naissance, lieu de naissance, appréciations liées à la sélection, résultat de la sélection, photographie, moyens de paiement, consentement à l’utilisation du droit à l’image |
Apprenants | Suivi du cursus académique, suivi des stages et séjours effectués auprès d’écoles partenaires, suivi de la vie étudiante, gestion de l’accès aux installations de l’école (self, vidéoprotection, prêt de matériel, logement), historique des paiements, suivi des évaluations et des examens, suivi des réclamations, historique des échanges, suivi des relations avec les associations liées à l’Ecole, gestion des accès aux services et logiciels tiers mis à disposition par l’école, gestion de l’accès à la bibliothèque et à la CVthèque de l’Ecole, informations financières dans le cadre de la gestion des bourses scolaires |
Tiers-payeurs | Nom et prénom du responsable |
Référents | Nom, Prénom, Adresse, n° de téléphone, adresse email, historique des échanges |
Anciens Apprenants | Nom, prénom, adresse email, n° de téléphone, poste/fonction occupée, suivi professionnel, historique des échanges, historique du paiement de la cotisation. |
Formateurs | Etat-civil complet, moyens de contact, cursus et diplômes, situation et expérience professionnelle, domaines d’expertises, moyens de paiement, historique de la relation contractuelle, historique des échanges, suivi des notations par les Apprenants, suivi comptable. |
Cette liste n’est pas exhaustive.
Pour plus d’information concernant le détail des Données pouvant être collectées par l’Ecole, la Personne Concernée a la possibilité d’effectuer une demande de renseignement aux coordonnées indiquées à l’Article 17.
Le cas échéant, un justificatif d’identité signé pourra être demandé afin de répondre à une demande, et notamment une demande de droits conformément aux présentes.
Il est rappelé que conformément aux dispositions réglementaires applicables, seules les données nécessaires à la finalité des traitements seront collectées par NOSCHOOL.
Lors du recueil de données personnelles à travers des formulaires ou questionnaires en ligne ou papier, les champs dont la saisie est obligatoire sont indiqués par un astérisque.
Toute Personne Concernée est avertie qu’en l’absence de saisie des données obligatoires, le Service lié à cette collecte ne pourra pas être fourni.
NOSCHOOL est responsable unique ou conjointement des finalités des Traitements qu’elle met en œuvre dans le cadre des Services.
Si NOSCHOOL souhaite mettre en œuvre un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, l’Ecole fournira préalablement aux Personnes Concernées des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information pertinente.
Les Données à Caractère Personnel collectées ne font pas l’objet de décisions exclusivement basées sur une automatisation.
Une automatisation de la prise de décision ou du traitement peut être réalisée de manière annexe, mais restera toujours sous le contrôle d’une personne humaine.
NOSCHOOL accorde une importance fondamentale à la sécurité et la confidentialité des Données que vous êtes amenés à nous communiquer.
Cette politique se traduit par un encadrement spécifique de l’utilisation des Données par nos collaborateurs, ainsi que par la Sélection de Sous-Traitants, Prestataires et Partenaires répondant aux normes édictées par la réglem
Principe de collecte – respect du principe de minimisation de la collecte des Données
Il est rappelé que conformément aux dispositions réglementaires applicables, seules les données nécessaires à la finalité des traitements seront collectées par NOSCHOOL.
Lors du recueil de données personnelles à travers des formulaires ou questionnaires en ligne ou papier, les champs dont la saisie est obligatoire sont indiqués par un astérisque.
Toute Personne Concernée est avertie qu’en l’absence de saisie des données obligatoires, le Service lié à cette collecte ne pourra pas être fourni.
NOSCHOOL est responsable unique ou conjointement des finalités des Traitements qu’elle met en œuvre dans le cadre des Services.
Si NOSCHOOL souhaite mettre en œuvre un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, l’Ecole fournira préalablement aux Personnes Concernées des informations au sujet de cette autre finalité et toute autre information pertinente.
Les Données à Caractère Personnel collectées ne font pas l’objet de décisions exclusivement basées sur une automatisation.
Une automatisation de la prise de décision ou du traitement peut être réalisée de manière annexe, mais restera toujours sous le contrôle d’une personne humaine.
En outre, chaque collaborateur de NOSCHOOL s’engage à respecter une politique stricte en matière de sécurité et de confidentialité.
NOSCHOOL prend ainsi des mesures raisonnables en vue de : (i) protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, leur divulgation, leur modification ou leur destruction, et (ii) assurer l’exactitude et la mise à jour des données personnelles, le cas échéant.
Nous demandons également à nos sociétés affiliées et fournisseurs de services avec lesquels nous échangeons des Données à Caractère Personnel de mettre en œuvre des efforts raisonnables visant à préserver la confidentialité des Données vous concernant.
L’intégralité des collaborateurs de NOSCHOOL est soumise à une stricte obligation de confidentialité et est sensibilisée au respect des dispositions de la réglementation en matière de protection des Données à Caractère Personnel.
En complément, NOSCHOOL met en œuvre les mesures suivantes :
Les Données à Caractère Personnel collectées par NOSCHOOL peuvent être transmises aux Sous-Traitants sélectionnés par NOSCHOOL, à condition que lesdites Données soient nécessaires à l’exercice de leurs missions.
NOSCHOOL s’engage à ne sélectionner que des Sous-Traitants ayant pris des engagements liés à la protection des Données à Caractère Personnel des Personnes Concernées.
Les principaux sous-traitants de NOSCHOOL sont les suivants :
YPAREO | France | Gestion des étudiants / candidats / intervenant + CRM + envoi et gestion des enquêtes de satisfaction des étudiants | lien | rgpd@ymag.fr |
LMS SCIADO | France | Logiciel de gestion des cours en ligne | lien | catalyse@sciado.fr |
Workplace – facebook | USA | espace de travail collaboratif | lien | |
CEGID | France | Logiciel de suivi de la comptabilité et de la facturation | lien | dataprivacy@cegid.com |
TURBO SUITE | France | Logiciel de prélèvement en ligne | ||
PAYPLUG | France | Logiciel de paiement en ligne | lien | dpo@payplug.com |
Letsignit | France | éditeur de signature de mails | lien | |
SendinBlue | France | routeur de mails / sms | lien | privacy@sendinblue.com |
Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter NOSCHOOL.
Chaque Personne Concernée reconnait que les destinataires et/ou Sous-Traitants peuvent être situés en dehors du territoire l’Espace Economique Européen et accepte que ses données y soient transférées.
Dans cette hypothèse, l’Ecole prendra l’ensemble des mesures nécessaires et adéquates afin de veiller à ce que le Destinataire et/ou le Sous-Traitant présente un niveau de protection des Données à Caractère Personnel adéquat au regard de la réglementation en vigueur.
Si vous nous avez communiqué vos coordonnées (adresse postale, adresse e-mail ou numéro de téléphone) et que vous nous y avez autorisé, nous pourrions vouloir vous informer de nos services ou vous inviter à des événements par e-mail, publicité en ligne, médias sociaux, téléphone, message texte (y compris SMS et MMS), notifications push, alertes in-app, courrier postal, notre service à la clientèle et d’autres biais.
Vous aurez à tout moment la possibilité de vous désabonner de ces communications, au moyen du lien fourni dans chaque communication.
A cet égard, chaque email ou sms de prospection envoyé contiendra un lien spécifique permettant de vous désinscrire à tout moment.
Si vous préférez ne pas recevoir de documentation marketing par e-mail de notre part, vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant la fonction de désabonnement dans l’e-mail reçu. Les demandes de désabonnement peuvent prendre jusqu’à dix jours ouvrables pour entrer en vigueur.
Il est par ailleurs possible, à tout moment, de demander à ne plus être destinataire de telles offres, par mail, à l’adresse suivante : https://www.noschool.fr/nous-contacter/.
Dans le cadre des Traitements en matière de Données à Caractère Personnel, NOSCHOOL s’engage à respecter une politique stricte relative au respect des durées de conservation.
Dans l’hypothèse où les Données à Caractère Personnel feraient l’objet d’une anonymisation, ces dernières ne seraient plus qualifiées de Données à Caractère Personnel et pourraient être conservées sans limitation de durée.
Conformément à la réglementation générale européenne en vigueur sur la protection des données, chaque Utilisateur a le droit d’obtenir gratuitement des informations concernant les Données à Caractère Personnel collectées par NOSCHOOL.
Vos droits et réclamations sont notamment les suivants :
Pour toute demande dans ce cadre, l’Utilisateur peut adresser sa demande aux coordonnées indiquées à l’Article 17 des présentes17.
Le cas échéant, NOSCHOOL pourra être amenée à vous réclamer certains éléments complémentaires (preuve d’identité, identifiant, etc.) afin de s’assurer de votre identité dans le cadre de l’exercice de vos droits.
Il est rappelé que les Données « sensibles » sont définies comme suit par le RGPD :
« Information concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, la santé ou la vie sexuelle. En principe, les données sensibles ne peuvent être recueillies et exploitées qu’avec le consentement explicite des personnes. »
A cet égard, NOSCHOOL précise qu’elle peut être amenée à collecter, de manière annexe, des Données sensibles notamment dans le cadre du suivi du cursus de l’Etudiant, notamment en ce qui concerne son état de santé.
Ces Données ne seront collectées que si elles sont strictement nécessaires à une finalité décrite aux présentes et ne seront en tout état de cause pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire.
NOSCHOOL peut modifier la présente Politique de Protection des Données à tout moment.
NOSCHOOL informera les Personnes Concernées par tout moyen des modifications apportées à la présente.
NOSCHOOL invite les Personnes Concernées à prendre régulièrement connaissance de la Politique de Protection des Données afin de se tenir parfaitement informées de ses dispositions.
Les Personnes Concernées peuvent contacter NOSCHOOL pour toute question qu’ils pourraient avoir sur cette Politique de Protection des Données à l’adresse suivante : https://www.noschool.fr/nous-contacter/.
Dans l’hypothèse où vous estimeriez que NOSCHOOL ne respecterait pas ses obligations en matière de protection des Données à Caractère Personnel, il vous est possible de contacter l’autorité de contrôle compétente, à savoir la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/agir ou 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).
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